数学科学学院关于2019年春季毕业生离校相关事项的通知（更新）

各位春季毕业生：

恭喜各位顺利完成学业，即将走出校门，步入职场，迈向人生的新阶段。在此，就离校前的相关事宜进行通知，烦请各位遵照执行：

1. 毕业体检

玉泉校区的春季毕业生体检安排在2019年3月6日和3月8日下午（1:30-4:00），如果因特殊情况错过检查的同学，请于毕业前工作时间携带有效身份证件及20元体检费至校医院进行补检（用入职体检报告代替的同学请届时携带入职体检报告至校医院进行重新誊写），体检表3月20日前统一交班长处，班长统一交工商楼200-5李玉婷老师处。后续补检的研究生在毕业前将体检表直接送至工商楼200-5，李玉婷老师处，本科生统一交至工商楼214.

2. 毕业生登记表

毕业生登记表是档案寄送的必备材料之一，该材料缺失将影响档案寄送，之前本科生已经通过各班班长发至所有同学处，研究生已经要求与答辩材料一同上交，请各位同学填写完毕后（研究生导师签字完成），3月20日前由各班长统一上交（本研都交于工商楼214庞贵明老师处）。

3. 学士、硕博士服领取和归还

春季毕业研究生生自2019年3月11日开始可以至工商楼200-5李玉婷老师处签字领取硕士服和学位证书封皮，领取时请检查袍子、领子和帽子（是否有帽穗）三件是否齐全，学位授予仪式当天必须把领取的服装和证书封皮带到现场，不会另发，务请注意保护好。学位授予仪式后三天内请将清洁的服装进行及时归还，逾期不还者收取100元服装费。

4. 毕业纪念

（1）毕业典礼及学位授予仪式

  1.时间地点

  开始时间：3月30日下午1:30

  1:00 为暖场节目开始时间；1:30  毕业典礼正式开始。

  举办场地: 紫金港校区 体育馆

  要求毕业生在下午1:00前入场完毕，在指定区域就座（参见附件2《示意图》），不得携带箱、包、水和其他饮料等物品进场。

着装要求：

男生：着白色或浅色衬衫，系领带，着深色长裤，深色皮鞋，外着相应学科、学位门类服装，学位服外不得加套其他服装。学位帽上流苏应先置于右侧。

女生：着白色或浅色衬衫，可扎领结，着深色裤子或深、紫色裙子，深色皮鞋，外着相应学位、学科门类学位服，学位服外不得加套其他服装。学位帽上流苏应先置于右侧。

避免穿着类型：

1. 拖鞋、凉鞋、旅游鞋、球鞋；

2. T恤衫、短裤；

3. 各种奇装异服；

4. 衣冠不整及其他不宜着装。

请毕业生保持仪容仪表整洁、遵守典仪着装规范。

受邀导师请持邀请函入场；受邀家长家属凭观礼券入场，按指定的入口和通道进场、按指定区域就座（参见附件2《示意图》）。邀请函和观礼券3月29日晚学院毕业纪念活动统一领取。

按指定的座位区域，从相近的入口分别进场。具体如下：

  （1）座位在看台区域的毕业生：请各学院（系）老师带队从南1、南2、南3门组队进入体育馆，进入看台，在指定区域就座。

  （2）座位在内场区域的毕业生：请各学院（系）老师带队，从西2门组队进入体育馆的内场，在指定区域就座。

  （3）受邀导师、嘉宾请持邀请函：从西1门进场，在导师席、嘉宾席就座。

  （4）家长家属请凭观礼券，从南4门入口进场，在观礼席就座。七岁以下儿童谢绝入场。

      车辆时间安排，待更新。

（3）毕业照

学院毕业照拍摄于下周二（3.12）下午14:00在玉泉校区图书馆门前草坪拍摄。烦请各班班长组织班级同学提前20分钟在竺可桢像前集合，本周五（3月8日）前上报班级参与拍摄人数至庞贵明老师处。高年级及低年级预计毕业时间为2019年的均可参与本次毕业照拍摄。

（4）研究生毕业活动

研究生毕业主题纪念活动时间：2019年3月29日晚18:30

研究生毕业主题纪念活动地点：玉泉校区永谦活动中心B座三楼舞厅

现场有学院领导参与，各类精彩环节，并将发放毕业照，毕业纪念品等，各位毕业生如无特殊情况务必参与。

5. 毕业离校

（1）双证领取

双证领取相关事宜由学院教务科负责，相关事宜烦请关注学院网站通知。研究生联系工商楼200-2，熊老师或张老师；本科生联系工商楼200-2骆老师或紫金港西2-406杨利平老师。

（2）报到证相关事宜

国内升学或博后：无需开具报到证（博后可能要开），烦请春季毕业生于2019年3月20日、夏季毕业生于2019年6月20日前将接收函交至工商楼200-5，李萌老师处。

国内工作：预计3月30-3月31日统一开具报道证（研究生主要看教务讨论结果，必须要确认双证之后才能开具）,3月30日起可以至工商楼200-5领取。请已经在线签约的同学务必2019年3月20日前将打印好公司和人才市场盖好章（档案寄到人才市场的需要人才市场盖章，或人才市场的接收函）的纸质三方交至工商楼200-5，李萌老师处。无纸质三方不能开具报到证。

出国深造或工作：报到证开具时间同国内工作同学。报到证和档案回生源地人事局（县区级以上）或留学生服务中心（自行联系选择）。春季毕业生于2019年3月20日、夏季毕业生于2019年6月20日前务必上交（纸质版交至工商楼200-5）：

一、出国留学审批表（见附件1）

二、Offer复印件

三、护照首尾信息页及签证页

具体通知详见：http://www.math.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=99&object_id=35226

（3）户口迁移相关事宜

本科毕业生户口迁移需要保卫办统一办理，首批统一交紫金港保卫办开具户口迁移证，具体办理时间另行通知。

研究生毕业生及零散办理本科生主要参见：附件1.

玉泉校区的研究生毕业生户口迁出程序
玉泉校区的研究生毕业生户口迁出手续由本人自行办理，具体程序如下：
（1）迁往家庭户口的，毕业生持身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单；迁往就业单位的，毕业生持身份证、报到证到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单。委托他人办理户口迁移的，还需提供委托人身份证复印件、委托书及被委托人身份证原件。
（2）凭户口迁出联系单、身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉派出所开具《户口迁移证》。
（3）将《户口迁移证》上传学校电子离校系统。由玉泉校区保卫办通过电子离校。

（4）档案寄送相关事宜

档案在毕业开具报到证后一个月内邮寄至报到证抬头所属单位，为保证报到证开具和档案邮寄的准确性，请各位毕业生务必在2019年3月20日前填写该问卷：https://jinshuju.net/f/4hBvM3

（5）党组织关系转移相关事宜

根据《关于做好毕业生党员组织关系管理工作的通知》（浙大组〔2015〕11号）文件精神，做好毕业生党员的组织关系管理工作。

1. 在省内就业的党员，由本人向所在院级党组织提供就业单位党组织的党委名称和具体的党支部（或党总支）名称；在省外就业的党员，由本人向所在院级党组织提供就业单位党组织的党委名称和具体的党支部（或党总支）名称，并提供组织关系介绍信的抬头（一般高校是“**省教育工委组织处”，公务员或事业单位是“**省委组织部/**市委组织部/**县委组织部/**区委组织部”，其他请具体询问当地党组织）。

2. 在省内就业的党员转组织关系，由院级党组织通过“全国党员管理信息系统”直接网上转接，并要求就业单位在“全国党员管理信息系统”上确认接收后，党组织关系才正式转移完成，否则党组织关系还在原学院（系）。在省外就业的党员转组织关系，分成两步：一是由院级党组织开具纸质介绍信，由党员本人携带介绍信，赴就业单位党组织办理组织关系转接，再由就业单位党组织将纸质介绍信回执寄回学院（系）；二是学院（系）收到纸质介绍信回执后，方可通过“全国党员管理信息系统”完成网上转接，党组织关系才正式转移完成。

3. 所有毕业生党员（含预备党员）均需及时转移党组织关系，出国同学最好转回家庭所在地区党支部。问清党组织关系转接抬头和系统转接党支部后及时填写上述问卷。填写好的同学3月30-3月31日可以来工商楼200-5领取党组织关系转接介绍信（省内转接无需介绍信）。

就以上报到证、户口和档案相关事宜，目前如有同学不能落实，可申请缓派，最长不超过3个月，报到证和档案是我处管理，无需上交材料（但请务必及时在我处更新联系方式）。户口是保卫处办理，需要开具一个申请缓派的材料在我处签字才能通过离校单的签章。所有2019届毕业生8月10日前需完成上述手续。如有任何疑问请及时联系李老师。

附件1：玉泉校区学生户籍证明办理程序、毕业生户籍迁移办理程序

附件2：示意图（待更新）

联系人：李萌

联系电话：0571-87953748

办公室：玉泉校区工商楼200-5室

浙江大学数学科学学院

2019年3月7日